Q. 什么被认为是目录信息?
目录信息是指学生的教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 目录信息可能包括, 但不限于, 学生的名字, address, 电话号码, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 年级水平, 注册状态(e).g., 本科生或研究生, 全职或兼职), 出席日期, 参加官方认可的活动或体育运动, 运动员的体重和身高, 度, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. 单位有权根据自己的政策决定公布哪些目录信息，哪些目录信息不公布. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.
Q. 什么时候被认为是世纪挑战的“学生”?
学生, 除非适用的法律或法规另有明确规定, 指目前或曾经就读于教育机构或机构并由该机构或机构保存教育记录的任何个人.
只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程，他们就被视为学生.
双录取学生: OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. 仅与学生K-12活动有关的教育记录可以在未经学生同意的情况下发布给家长(只要学生年龄在17岁或以下).
根据教育部的说法, “如果学生就读于高等教育机构，无论年龄大小，FERPA规定的权利都已转移到学生身上. 然而, 在一种情况下，一个学生在高中和高等教育机构注册, 两所学校可能交换有关该学生的信息. 如果学生未满18岁, 家长仍然保留FERPA在高中的权利，可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录.“所有此类请求应直接提交给参与的高中，而不是学院.
Q. 学生可以口头允许家长查看他们的记录吗?
No, 为了让家长能够访问学生的记录或代表学生进行任何交易, 签名 授权发布学生信息表格 必须在学院存档，或者学生必须符合34c.F.R. §99.31和许可说明必须添加到学生的电子记录在OPE电子竞技官网的数据库.
Q. 如果一个人说他/她是学生的家长，他/她能得到什么信息呢? 家长需要出示什么样的证明或身份证件呢?
除非学生提交了“发布学生信息授权书”，以书面形式允许其父母查看其教育记录，或者符合34 C的要求.F.R. §99.学院不能向该个人发布非目录信息. 一旦提交并在系统中标注了学生信息发布授权表, 如果家长亲自要求提供信息，则需要出示带照片的身份证.
Q. 教员怎么知道谁签了弃权书?
教师可以在同事中查看CRI屏幕上的信息. 如果他们无法访问它, 他们可以联系学术助理, 奥马哈堡校区的学生服务或职业和学术技能中心(CASC)寻求帮助. 教师, 或其他学院雇员, 在未事先核实释放文件和请求信息的人的名字或班级(家长, 医生, 社会工作者, 律师, 等)在发布.
Q. 提供口头和书面信息是否有单独的豁免?
No, OPE电子竞技官网使用授权发布学生信息表格提供口头和书面信息.
电话查询:
所有来自学生或授权个人的查询(在CRI中已注明信息的发布), 确保你问了学生的出生地点和他们的社会安全号的最后四位或者他们的学生证. 在发布任何受保护的信息之前，我们需要确认来电者的身份.
如果不是学生打来电话, 记下呼叫者(被授权的个人)的姓名以及在STRK中验证的内容.
电邮查询:
根据OPE电子竞技官网的电子邮件政策，所有的电子邮件通信必须通过OPE电子竞技官网的电子邮件帐户. 如果你正在和一个学生交流, 学生必须使用OPE电子竞技官网的电子邮件帐户与OPE电子竞技官网联系. 使用OPE电子竞技官网电子邮件帐户的学生已经确认并验证了他们的身份，因为他们必须有用户名和密码才能访问该帐户，并且可以通过电子邮件查询他们的记录.
有关更多信息，请参阅大学使用学生电子邮件: 学生的电子邮件.
因为被授权的个人必须通过提供学生的出生日期和SSN的最后四位或学生证来确认他们的身份, 我们要求您通过电话跟进，而不是通过电子邮件讨论受保护的信息. 我们不希望通过在电子邮件中询问学生的社会安全号码而可能危及学生的安全. 完成后，请在STRK中记录被授权人员的姓名和呼叫的性质.
亲自查询:
如果学生要求提供受保护的信息(非正式成绩单、课程表等).)，确保他/她出示附有照片的身份证，并确认他/她的身份. 如果被授权的个人询问学生的信息, 一定要与那个人确认学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证.
如果学生以外的人要求提供受保护的信息, 注明获授权人士的姓名及在STRK中核实的内容.
所有查询, 如果被授权人不知道学生SSN的最后四位, 然后你可以问其他问题(如学生的课程表或他们的家庭住址)，以确认他/她确实有合法的权利获得学生的记录.
Q. 将已评分的试卷留给学生领取的政策是什么? 文件装在密封的信封里，外面有名字可以吗? 教职员接待员怎么知道谁在拿卷子?
评分后的试卷不应无人看管，因为如果有人拿错信封并查看其内容，可能会侵犯学生的权利.
Q. 学生在交换论文中互相批改和评分的政策是什么?
学生们可以在课堂上互相评分.
Q. 通过学生的个人电子邮件帐户与学生进行大学业务是否违反FERPA.e. jsmith@yahoo.com)?
这取决于. 当发送电子邮件到学生的个人电子邮件帐户时，没有保密保证. 所有在校生, 学分学生有一个学院提供的电子邮件帐户，教职员工在通过电子邮件进行学院业务时必须使用该帐户. 署长可批准例外情况, IT网络服务部或总监, 信息服务经理根据学生和相应学院官员的书面要求和授权. 书面请求和授权必须放在学生的正式学院档案中，并保存在记录部.
Q. 我可以把成绩用电子邮件发给我的学生吗?
这取决于. 根据OPE电子竞技官网的FERPA政策, 电子邮件是通知学生他或她的成绩的一种可接受的方法，但只有在使用机构电子邮件帐户发送和接收成绩的情况下. 例如, 教师需要使用他/她的OPE电子竞技官网电子邮件地址将成绩发送到学生的OPE电子竞技官网电子邮件地址.
Q. 我可以通过电话给你评分吗?
在电话里给分数是不明智的，除非你能绝对确定电话那头的人确实是学生或另一个授权的收件人.
Q. 世纪挑战集团是否必须与第三方共享信息?
这取决于. 根据第34 C条，在某些规定的情况下，机构必须向某些第三方发布受保护的教育信息.F.R. §99.31.
Q. 谁有权查看学生的学习成绩?
事先同意的条件 不 要求披露受保护的教育信息的规定载于 34 C.F.R. §99.31.
在危机或紧急情况下，我可以发布什么信息?
如果情况紧急，并对公众的安全和健康构成威胁, OPE电子竞技官网社区或学生, FERPA允许OPE电子竞技官网官员根据具体情况(如执法官员)向适当的个人发布受保护的教育信息, 受过医学训练的人员和公共卫生官员).
Q. 我是一名教职员工，受邀为一个学生成功会议致欢迎辞. 我想在我的演讲中提到一位成功的学生. 我是否需要先获得他/她的许可?
这取决于. 为了保护学生的FERPA权利, 如果你的演讲提到任何与该学生有关的非目录信息，你需要得到他/她的书面许可, 比如GPA或学历.
Q. 另一个机构的员工打电话来询问他/她在世纪挑战集团就读的女儿的情况. 我们可以向他/她透露任何信息吗?
不，学生的受教育权利仍然必须受到保护. 我们可以释放 目录 information to the parent; otherwise, the student needs to submit a written authorization to release non目录 给家长的信息.
Q. 一名执法人员正在寻找一名学生，以执行搜查令，并询问该学生的课程表. 我可以提供给他/她吗?
No, 学院的政策是，所有此类请求都应立即向学院警察局局长或副局长提出. 根据FERPA, 非目录信息只能提供给执法人员，如果他们出示合法发出的传票或法院命令. 否则，他/她不能访问学生的教育记录. 学院警察局保存的记录不是学生教育记录的一部分，可以在未经事先授权的情况下共享.
Q. 学生如已去世，是否适用FERPA?
不，学生在FERPA下的权利在学生死亡后即告终止. 每个机构都可以执行自己的政策，以发布有关已故学生的受保护信息. 由法院指定为遗嘱执行人的个人, 女遗嘱执行人, 个人代表或被授予与死者遗产类似地位的人可能与该学生拥有相同的访问已故学生受保护的教育信息的权限.
Q. 违反FERPA的后果是什么?
认为自己在FERPA下的权利受到侵犯的个人可以向美国教育部提出申诉.